La ședință au participat reprezentanți ai structurilor din cadrul Sistemului Național de Ordine și Siguranță Publică și Apărare Națională, autoritățile locale, organizatorii evenimentului, precum și reprezentanți ai instituțiilor cu rol în avizarea și monitorizarea desfășurării festivalului. Pe agenda întâlnirii s-au aflat aspecte legate de siguranța participanților, măsurile preventive împotriva consumului de substanțe interzise, precum și stabilirea traseelor de afluire și defluire, zonelor de parcare, dar și modalități de fluidizare a traficului rutier în stațiune și în zonele adiacente.